Nějak se mi nezdá to účtování o úrocích z úvěru. Pokud se účtuje předpis úroku MD 562, Dal 231, je třeba zaúčtovat úhradu úroku z BÚ na MD 231, Dal 221. Takto je částka v nákladech 2x a úrok, ač byl zaplacen, se na účtu 231 nesnížil.
Účtování úvěru
Úvěr znamená pro účetní jednotku cizí zdroj. Představuje závazek vůči bance. Setkáváme se s rozlišnými názory podnikatelů na provozování podnikatelské činnosti v závislosti na čerpání úvěru, resp. více úvěrů. Financování úvěrem je nutné důkladně promyslet a propočítat, zda subjekt vyjde levněji financování z vlastních zdrojů nebo cizích zdrojů (např.porovnání úrokových sazeb). Mělo by se také dodržet pravidlo, krátkodobý úvěr čerpat na oběžný majetek, dlouhodobým úvěrem financovat dlouhodobé investice. Při čerpání úvěru bez rozmyslu se můžeme v budoucnu setkat s finanční insolvencí podniku.
- Účtová skupina 23 – zde se účtují krátkodobé bankovní úvěry poskytnuté nejvýše na dobu 1 roku, překlenovací úvěry, úvěry poskytované na základě eskontovaných směnek.
- Účet 461 Účet 461 - Bankovní úvěry (Pasivní) 461 – na tento účet se účtují střednědobé úvěry (doba splatnosti 1-5 let) a dlouhodobé úvěry (doba splatnosti nad 5 let).
Analytické účty se vedou podle jednotlivých otevřených bankovních úvěrů.
Účty používané při poskytování úvěru:
MD
261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 – při dokladu VÚÚ
221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221 – VBÚ - pokud banka poukáže peníze z úvěru na běžný účet.
321 Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321 – VÚÚ – banka otevře speciální úvěrový účet, z něhož jsou propláceny dlužníkovy faktury a jiné závazky
D
261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 – při dokladu VBÚ
231 Účet 231 - Krátkodobé bankovní úvěry (Pasivní) 231 – VÚÚ – při poskytnutí krátkodobého úvěru.
461 Účet 461 - Bankovní úvěry (Pasivní) 461 – VÚÚ – při poskytnutí střednědobého nebo dlouhodobého úvěru.
Účty používané při splacení úvěru:
MD
261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 - VBÚ
231 Účet 231 - Krátkodobé bankovní úvěry (Pasivní) 231 - VÚÚ
461 Účet 461 - Bankovní úvěry (Pasivní) 461 – VÚÚ
D
261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 - VÚÚ
221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221 – VBÚ
Účty používané při účtování nákladů spojených s poskytnutím úvěru:
Poplatek za vyřízení úvěru: VBÚ | 568 Účet 568 - Ostatní finanční náklady (Nákladový - daňový) 568 / 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221 |
Úroky placené při poskytnutí úvěru: VBÚ | 562 Účet 562 - Úroky (Nákladový - daňový) 562 / 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221 |
Varianty čerpání úvěru
1.VÚÚ- proplacené faktury za dlužníka |
321 Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321 / 231 Účet 231 - Krátkodobé bankovní úvěry (Pasivní) 231 |
2a VÚU – banka převede částku na dlužníkův bankovní účet |
261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 / 231 Účet 231 - Krátkodobé bankovní úvěry (Pasivní) 231 |
2b VBÚ – banka převede částku na dlužníkův bankovní účet |
221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221 / 261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 |
Varianty placení úroku
1. VBÚ – zaplacený úrok |
562 Účet 562 - Úroky (Nákladový - daňový) 562 / 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221 |
2. VÚÚ – banka zvýší dlužnou částku na úvěrovém účtu o úrok |
562 Účet 562 - Úroky (Nákladový - daňový) 562 / 231 Účet 231 - Krátkodobé bankovní úvěry (Pasivní) 231 |
Splátka úvěru
VÚÚ – splátka úvěru | 231 Účet 231 - Krátkodobé bankovní úvěry (Pasivní) 231 / 261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 |
VBÚ – splátka úvěru |
261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 / 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221 |
Při účtování poskytnutých úvěrů vidíte i časté použití účtu 261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261. Vždy musíte brát v potaz, že účtovat můžete pouze na základě dokladu. Účet 261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 slouží k překlenutí časového nesouladu mezi účtováním VBÚ a VÚÚ. Účet 261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 použijete i při převodu peněz mezi dvěma bankovními účty nebo při převodu peněz z účtu do pokladny či obráceně. Ke dni účetní závěrky může mít tento účet aktivní nebo pasivní zůstatek, v závislosti na tom, jaká účetní operace na konci účetního období proběhla.