Dobrý večer, mohla by jsem poprosit, jak bude vypadat zahajovací rozvaha společnosti Beta, Gama v uvedených příkladech? Moc děkuji
Jak se účtuje vznik ready made společnosti s ručením omezeným
Mnozí z Vás si kladou dotaz, jak se náklady na vznik ready made společnosti zaúčtují v účetnictví. Odpověď na tuto otázku naleznete v následujícím článku.
Účtování zřizovacích výdajů nové ready made společnosti – rozdělení a výše
Způsoby zaúčtování ready made společnosti se nám nabízí hned dva, oba budou demonstrovány na příkladu akciové společnosti Alfa a.s. jakožto matky a dvou dceřiných společností Beta s.r.o. a Gama s.r.o. Předtím než se ale pustíme do podrobného rozebírání obou typů, tak je potřeba vyjmenovat a zejména pak vyčíslit zřizovací výdaje, které přicházejí v úvahu při zakládání jakékoli společnosti s ručením omezeným.
Mezi zřizovací výdaje patří nájemné, mzdy, odměny za zprostředkování, poradenské či právní služby, soudní poplatky, správní poplatky a výdaje na pracovní cesty. V případě ready made společností je však vyvíjen trhem tlak na cenu a tak se prodejci snaží snížit možné výdaje na minimum.
Přehled běžných výdajů v případě tzv. „hotových společností“ je uveden v tabulce (údaje jsou uvedeny v Kč, jedná se o orientační čísla, zaokrouhlená na celé stovky):
Typ výdaje |
Kategorie výdaje |
Přibližná částka |
poplatek notáři za vyhotovení notářského zápisu |
poradenské či právní služby |
5 500,- |
poplatky bance |
odměny za zprostředkování |
500 |
ověření podpisů a listin |
poradenské či právní služby |
200,- |
soudní poplatky za prvozápis |
soudní poplatky |
6 000 |
správní poplatky za živnostenské oprávění |
správní poplatky |
1 000,- |
První varianta zaúčtování
Poté co jsme si vypočetli a rozdělili možné výdaje, tak je třeba nastínit první z možných způsobů zaúčtování vzniku ready made společnosti. Již výše zmiňovaná mateřská společnost Alfa a.s. zakládá svou dceřinou společnost Beta s.r.o a někdo z členů statutárního orgánu (např. předseda představenstva) uhradí všechny náklady spojené se založením nové společnosti včetně složení základního kapitálu. Toto všechno bude zaúčtováno na účet 259 Účet 259 - Pořizování krátkodobého finančního majetku (Aktivní) 259 – pořízení krátkodobého finančního majetku.
Jakmile bude společnost Beta s.r.o. řádně zapsána do obchodního rejstříku, tak se promítnou uvedené výdaje do pořizovací ceny společnosti (zřizovací výdaje i základní kapitál) na účet 258 Účet 258 - Krátkodobý finanční majetek (Aktivní) 258 – krátkodobý finanční majetek. Společnost Beta s.r.o. je od okamžiku vzniku (zápisu do obchodního rejstříku) majetkem společnosti Alfa a.s. a je připravena k odkupu.
Datum |
Typ výdaje |
Přibližná částka |
MD |
D |
1.3.2012 |
poplatek notáři za vyhotovení notářského zápisu |
5 500 |
259 Účet 259 - Pořizování krátkodobého finančního majetku (Aktivní) 259 |
|
1.3.2012 |
ověření podpisů a listin |
200,- |
259 Účet 259 - Pořizování krátkodobého finančního majetku (Aktivní) 259 |
|
8.3.2012 |
správní poplatky za živnostenské oprávění |
1 000,- |
259 Účet 259 - Pořizování krátkodobého finančního majetku (Aktivní) 259 |
|
8.3.2012 |
poplatky bance |
500 |
259 Účet 259 - Pořizování krátkodobého finančního majetku (Aktivní) 259 |
|
8.3.2012 |
složení základního kapitálu |
200 000,- |
259 Účet 259 - Pořizování krátkodobého finančního majetku (Aktivní) 259 |
|
12.3.2012 |
soudní poplatky za prvozápis |
6 000,- |
259 Účet 259 - Pořizování krátkodobého finančního majetku (Aktivní) 259 |
|
19.3.2012 |
zápis do obchodního rejstříku |
213 200 |
259 Účet 259 - Pořizování krátkodobého finančního majetku (Aktivní) 259 |
Legenda: 211 Účet 211 - Pokladna (Aktivní) 211 – Pokladna 258 Účet 258 - Krátkodobý finanční majetek (Aktivní) 258 – Krátkodobý finanční majetek
259 Účet 259 - Pořizování krátkodobého finančního majetku (Aktivní) 259 – Pořízení krátkodobého finančního majetku
První varianta zaúčtování se nedoporučuje protože se účet 259 Účet 259 - Pořizování krátkodobého finančního majetku (Aktivní) 259 od roku 2016 již nepoužívá. Použijte druhou variantu zaúčtování.Druhá varianta zaúčtování
Druhá varianta zaúčtování je v praxi běžnějším způsobem. Znovu mateřská společnost Alfa a.s. založí dceřinou společnost, pro odlišení tentokrát Gama s.r.o. , ale ona sama za ní uhradí veškeré náklady na založení s.r.o. a složí za ní i základní kapitál. Všechny tyto výdaje zaúčtujeme u společnosti Alfa a.s. na účet 378 Účet 378 - Jiné pohledávky (Aktivní) 378 jakožto jiné pohledávky za společností Gama s.r.o.
Zápis společnosti Gama s.r.o. zaúčtuje její mateřská společnost Alfa a.s. na účet 258 Účet 258 - Krátkodobý finanční majetek (Aktivní) 258 jako krátkodobý finanční majetek. Jakmile společnost Gama s.r.o. vznikne, tak se přeúčtují výdaje nově vzniklé společnosti, čímž vstoupí tyto výdaje do nákladů společnosti Gama s.r.o. Pro lepší názornost přidáváme tabulku (údaje jsou uvedeny v Kč).
Datum |
Typ výdaje |
Přibližná částka |
MD |
D |
1.3.2012 |
poplatek notáři za vyhotovení notářského zápisu |
5 500 |
||
1.3.2012 |
ověření podpisů a listin |
200,- |
||
8.3.2012 |
správní poplatky za živnostenské oprávění |
1 000 |
||
8.3.2012 |
poplatky bance |
500 |
||
8.3.2012 |
složení základního kapitálu |
200 000,- |
||
12.3.2012 |
soudní poplatky za prvozápis |
6 000 |
||
19.3.2012 |
zápis do obchodního rejstříku |
200 000,- |
367 Účet 367 - Závazky z upsaných nesplacených cenných papírů a vkladů (Pasivní) 367 |
|
19.3.2012 |
úhrada základního kapitálu nabyvatelem |
200 000 |
367 Účet 367 - Závazky z upsaných nesplacených cenných papírů a vkladů (Pasivní) 367 |
|
20.3.2012 |
přeúčtování zřizovacích výdajů |
13 200,- |
Legenda: 211 Účet 211 - Pokladna (Aktivní) 211 – Pokladna 258 Účet 258 - Krátkodobý finanční majetek (Aktivní) 258 – Krátkodobý finanční majetek
367 Účet 367 - Závazky z upsaných nesplacených cenných papírů a vkladů (Pasivní) 367 – Závazky z upsaných nesplacených cenných papírů a vkladů 378 Účet 378 - Jiné pohledávky (Aktivní) 378 – Jiné pohledávky