Zopakuj si účtování Bankovních účtů
Dnes pozvolně navážeme na předchozí článek o pokladně a podíváme se na bezhotovostní platbu prostřednictvím bankovního účtu.
Jaké máme základní druhy bankovních účtů?
Jak vhodně zaúčtovat bankovní poplatky nebo úhradu vydané faktury na bankovní účet?
Na závěr nebude chybět ani TEST na procvičení účtování.
Charakteristika bankovního účtu
- 2. účtová třída
- 22. účtová skupina
- účet 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221 – bankovní účty
- aktivní účet
- krátkodobý finanční majetek
- spojuje firmu s bankou
- bezhotovostní platební styk
- pohyb peněz v české i cizí měně (devizový účet)
- bankovní účet - bank account (angličtina)
- bankovní účet – das Bankkonto (němčina)
- platba bankovním převodem – payment by bank transfer (angličtina)
- platba bankovním převodem – die Zahlung per Banküberweisung (němčina)
Typy pohybů
Odchozí platby
- např. úhrada FAP dodavateli
- platba přijatých zálohových faktur
- platba ostatních závazků – platba závazků vůči státním institucím (sociální pojištění, zdravotní pojištění, platba daní finančnímu úřadu ČR)
- výběr pro osobní spotřebu podnikatele
Příchozí platby
- např. úhrada FAV od odběratele
- platba vydaných zálohových faktur
- úhrada ostatních pohledávek
- osobní vklad podnikatele
Analytická evidence
- vedena podle jednotlivých měn
Příklad:
- Korunový účet (Kč) – účet 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221.100
- Eurový účet (EUR) – účet 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221.200
- Dolarový účet (USD) – účet 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221.300
Peníze na cestě
- účtujeme o nich při časovém nesouladu mezi účtovaným pohybem v hotovosti a pohybem na běžném bankovním účtu
Vybírám peníze z BÚ a vkládám do pokladny
Účtování:
- VBÚ – výběr částky z BÚ
- Účtování: MD 261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 / 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221 DAL
- PPD - vklad hotovosti do pokladny
- Účtování: MD 211 Účet 211 - Pokladna (Aktivní) 211 / 261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 DAL
Vybírám peníze z pokladny a vkládám na BÚ
Účtování:
- VPD - výběr hotovosti z pokladny
- Účtování: MD 261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 / 211 Účet 211 - Pokladna (Aktivní) 211 DAL
- VBÚ – připsání částky na BÚ
- Účtování: MD 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221 / 261 Účet 261 - Peníze na cestě (Aktivní) 261 DAL
Inventarizace bankovního účtu
- provádí se dokladová inventura
- konečný zůstatek (KZ) na BÚ v účetním programu musí k rozvahovému dni souhlasit s KZ na dokladovém výpisu z účtu zasílaným bankou
Postup při inventarizaci bankovního účtu
- banka zašle klientovi bankovní výpis (papírová, online podoba)
- vyhledáme KZ
- v účetním programu si v agendě BANKA vygenerujeme kontrolní sestavu (např. v účetním programu POHODA – kniha bankovních dokladů)
- zjistíme KZ v účetním programu
- porovnáme KZ (papírová, online podoba) a KZ z účetního programu
- oba dva KZ by se měly rovnat
Kniha bankovních dokladů
Základní druhy bankovních účtů
Běžný účet
- syntetický účet 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221
- analytický účet 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221.100 (korunový účet) – vedeme anlytiku v případě, že firma má i devizový účet
- nejběžnější bankovní účet
- založen na základě sepsání smlouvy o zřízení a vedení běžného účtu
- založení zle provést osobně na pobočce banky nebo online přes aplikaci
Smlouva obsahuje:
- identifikační údaje o klientovi a bance
- číslo účtu
- kód banky
- IBAN účtu
- úrokovou sazbu
- druh úrokové sazby
- frekvence úročení účtu
- informace o minimálním vkladu a zůstatku (debet)
- informace o výpisech
- podpisový vzor
- podpisy obou smluvních stran (klienta a banky)
- den zřízení účtu
- četnost zasílání výpisů
- informace o výši bankovních poplatků
- všeobecné obchodní podmínky banky
- oznámení o provádění platebního styku
Devizový účet
- analytický účet 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221.200 (např. eurový účet)
- název odvozen od slova deviza (mn.č.) = bezhotovostní peněžní prostředky v cizí měně
- měna v eurech (EUR) a amerických dolarech (USD) je nejčastější měnou na devizových účtech v ČR
- využívám firmami obchodujícími se zahraničními dodavateli a odběrateli
- POZOR k 31.12. musí být přepočten zůstatek devizového účtu na české koruny kurzem ČNB platným ke dni účetní závěrky
Ostatní druhy bankovních účtů
Kontokorentní účet
- umožňuje čerpat z účtu peníze, i když je vyčerpán celý zůstatek – poté se mění v kontokorentní úvěr
- klient se stává dlužníkem
Termínové vklady
- umožňují vložit peníze na účet, poté je zákaz vybírat peníze po určitou dobu
- možnost spoření na těchto účtech
- banka za vklady připisuje kladné úroky
Dělení:
- Krátkodobé – do 1 roku
- Střednědobé – od 1 roku do 4 let
- Dlouhodobé – nad 4 roky
Bankovní poplatky z BÚ
Charakteristika
- 5. účetní třída
- 56. účetní skupina finančních nákladů
- účet 568 Účet 568 - Ostatní finanční náklady (Nákladový - daňový) 568
- nákladový daňový účet
- zachycuje např. poplatky bance za vedení účtu, zřízení trvalého příkazu, zrušení trvalého příkazu, poplatek za zahraniční platbu
Účtování:
Strana MD 568 Účet 568 - Ostatní finanční náklady (Nákladový - daňový) 568 / 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221 strana DAL
Bankovní poplatky
Kladné úroky na BÚ
Charakteristika
- 6. účetní třída
- 66. účetní skupina finančních nákladů
- účet 662 Účet 662 - Úroky (Výnosový - daňový) 662
- výnosový daňový účet
- tzv. klasické úroky jako odměna za poskytnuté finanční prostředky
Účtování:
Kladné úroky na BÚ
Úhrada faktur bankovním převodem
Platba přijatých faktur
Účtování: MD 321 Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321 / 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221 DAL
Platba přijatých zálohových faktur
Platba vydaných faktur
MD | DAL |
221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221 | 311 Účet 311 - Pohledávky z obchodních vztahů (Aktivní) 311 |