Účetní programy na českém trhu

V dnešním článku se tentokrát podíváme na zoubek nejpoužívanějším účetním programům v České republice. Představíme si zde čtyři nejpoužívanější, a nakonec vyjmenujeme i pár méně známých. Zkuste si sami vzpomenout, jaké účetní programy Vás napadnout v první chvíli, když by se Vás někdo zeptal: „Vyjmenuješ mi prosím nejpoužívanější účetní programy?‘‘

Kritéria výběru účetního programu

Ať už se jedná o drobného podnikatele nebo o malou, střední či velkou firmu. Každý z těchto subjektů má povinnost vést přehledně daňovou evidenci nebo účetnictví.

Před výběrem konkrétního účetního programu by si tyto subjekty měly zodpovědět na těchto pár důležitých otázek:

• Vedu daňovou evidenci nebo účetnictví?

• Jsem neplátce DPH nebo plátce DPH?

• Jak velký rozsah vykonávané práce dosahuji jako OSVČ? 

• Jak velká je moje firma a o jakou právní formu (a.s., s.r.o., v.o.s., k.s., družstvo) se jedná? [Tato otázka neplatí pro OSVČ.]

• V jakém oboru působím, podnikám?

• Přeji si zpracovávat základní objem dat (faktury přijaté, faktury vydané, pokladna, banka, ostatní pohledávky, ostatní závazky, zálohové faktury, majetek)?

• Přeji si zpracovávat kompletní objem dat (základní objem + personalistika, mzdy, sklady, objednávky, kniha jízd)? 

• Bude s programem pracovat jedna osoba nebo více osob?

• Mám v plánu do budoucna (cca do 3 let) expandovat do zahraničí nebo zůstanu na českém trhu?

• Kolik jsem ochoten zaplatit za účetní program?

• Bude účetní program provozován na jednotlivých počítačích nebo v síti?

Přehled nejpoužívanějších účetních programů

Ještě před tím, než si představíme čtyři nejpoužívanější účetní programy dodám, že s Pohodou a Abrou mám osobní zkušenosti. A tak některé informace budou ovlivněny mou osobní praxí. U Money S3 a Heliosu jsem čerpala z webových stránek, které se věnovaly popisu a recenzovaly tyto účetní programy. 

Účetní program POHODA

Vyvinut českou společností STORMWARE s.r.o. a na trhu uveden v roce 1996. 

Je využíván od drobných podnikatelů až po velké firmy.

Dle recenzí dosahuje hodnocení 9.9/10

Účetní deník, POHODA SW

Nabízí 3 základní řady a několik verzí:

Řada POHODA – hodí se pro drobné živnostníky a menší firmy

Řada POHODA SQL – hodí se pro střední firmy, vyšší zabezpečení dat, práce více uživatelů souběžně, pracuje na technologii klient-server (o všechno se stará databázový MS SQL server)

Řada POHODA E1 – hodí se pro velké firmy vyžadující rozšířené funkce, vlastní agendy, pole a rozšířené funkce ve skladech

Vlastnosti: 

• možnost nastavení dle vašich potřeb

• využíván OSVČ až po velké firmy

• mezičlánek pro komunikaci s úřady

• hlídá důležité termíny (např. odeslání DPH, KH, SH)

• nabídka školení, online kurzů, video návodů

• možnost vyzkoušet bezplatnou verzi POHODA Start ZDARMA

• k dispozici mobilní aplikace mPOHODA - faktury je možné vystavovat kdekoliv, i bez připojení k internetu

• možnost dokoupit i licence dalších doplňkových programů – PAMICA (mzdy, personalistika), TAX (daňová přiznání) GLX (kniha jízd), WINLEX (zákony, předpisy)

• za mě osobně velmi přehledný program s logickým uspořádáním agend, který bych vřele doporučila i nováčkům

• jako velkou výhodu vnímám možnost importu dat z doplňkových programů (PAMICA), a fakturačních systémů (iDoklad, Fakturoid), které osobně využívám

 web: https://www.pohoda.cz/

Účetní program Abra Flexi

Vyvinut českou technologickou firmou v roce 1991.

Je určen živnostníkům a menším firmám. 

Dle recenzí dosahuje hodnocení 9.3/10

web: https://www.abra.eu/flexi/ 

Uživatelé si mohou podle potřeb své firmy vybrat hned z několika variant: 

Varianta Basic – nabídka základních agend

Varianta Business – navíc mzdy, personalistika, nabídky, objednávky, zakázky

Varianta Premium – navíc pokročilý obchod a sklady, automatická fakturace, EDI komunikace

Rozhraní Abra Flexi

Vlastnosti:

• praktický účetní program

• určen pro živnostníky a menší firmy

• možnost vyzkoušet demo verzi na měsíc ZDARMA

• možnost snadno propojit s dalšími aplikacemi prostřednictvím rozhraní API

• chybí modul kniha jízd

• nabízí propojení s e-shopovými systémy např. TouchStore, Balíkodbot, CloudSailor

• za mě osobně trochu složitější uspořádání modulů, agend než v POHODĚ, ale je to pouze o zvyku

Účetní program Money S3

Na trh byl uveden pod jménem Money S3 softwarovou společností Seyfor a.s. (dříve Solitea, a.s.) v roce 2001.

Jedná se opět o český účetní program.

Vhodný spíše pro malé firmy a účetní kanceláře.

Dle recenzí dosahuje hodnocení 8.7/10

Dostupný v 5 variantách:

Varianta Money S3 Mini vhodná pro drobné podnikatele vedoucí daňovou evidenci

Varianta Money S3 Lite – vhodná pro malé firmy s menším počtem dokladů

Varianta Money S3 Sklad – vhodná pro firmy, které potřebují evidovat sklad, vystavovat faktury a objednávky

Varianta Money S3 Office – vhodná pro firmy, které vedou podvojné účetnictví a mzdy

Varianta Money S3 Premium – kompletní varianta vhodná pro firmy, které vedou podvojné účetnictví včetně skladů a mezd , v ceně zdarma daňová evidence

Vlastnosti:

• praktický účetní program s dlouhou historií a českým původem

• snadné a intuitivní ovládání

• rychlé nahrávání dokladů

• využíván e-shopy, obchody, účetními kancelářemi, neziskovými organizacemi

• 50% sleva pro účetní firmy, daňové poradce, auditory

• možnost vyzkoušet bezplatnou demo verzi ZDARMA

web: https://money.cz/

Účetní program Helios Red

Spadá do skupiny podnikových informačních systémů, jejichž počátky sahají do 90. let minulého století.

Ekonomický a účetní systém vhodný pro živnostníky a menší firmy.

Dle recenzí dosahuje hodnocení 8.5/10

Uživatelé mají na výběr hned ze 6 kombinací balíčků Helios Red:

Kombinace Pokladna EET - obsahuje maloobchodní pokladnu a skladovou evidenci

Kombinace Účtárna - vhodná výhradně pro účetní a daňové kanceláře

Kombinace Maloobchod - vhodná především pro prodejny s maloobchodní pokladnou

Kombinace Velkoobchod - vhodná pro sklady, velkosklady a obchodní firmy s velkým skladem

Kombinace Ekonomika - vhodná pro firmy z oblasti služeb a obchodu

Kombinace KOMPLET - kompletní balíček s nejširším výčtem modulů

Vlastnosti:

• komfortní provázání s e-shopy

• možnost tvorby vlastních formulářů a sestav

• včasné legislativní aktualizace

• podpora elektronických podání

• možnost spuštění pouze na Windows

• systém je nutné zakoupit rovnou, není možný pronájem na určitou dobu za nižší cenu

 web: https://www.helios.eu/helios-red

Seznam ostatních účetních programů

1. účetní program EKONOM

2. účetní program SAP

3. účetní program AdWin

4. účetní program DUNA

5. účetní program iÚčto