Co je to časové rozlišení?

V účetnictví musí být dodržována zásada akruálního principu, aby v každém účetním období byly jen ty náklady a výnosy, které s tímto obdobím časově a věcně souvisejí. Časové rozlišení nákladů a výnosů zajistí, že náklady a výnosy budou zaúčtovány do toho období, se kterým časově a věcně souvisí, a to bez ohledu na jejich úhradu.

Časové rozlišení je možné členit na:

aktivní = účty 381 Účet 381 - Náklady příštích období (Aktivní) 381, 382 Účet 382 - Komplexní náklady příštích období (Aktivní) 382, 385 Účet 385 - Příjmy příštích období (Aktivní) 385

pasivní = účty 383 Účet 383 - Výdaje příštích období (Pasivní) 383, 384 Účet 384 - Výnosy příštích období (Pasivní) 384

Podmínkou účtování na tyto účty je skutečnost, že je v okamžiku účtování účetního případu je přesně známy účel, přesná částka a časové období, kterých se účetní případ týká. Účetní jednotka si sama v směrnici stanovuje hladinu významnosti, od které bude položky nákladů a výnosů časově rozlišovat. Položky nevýznamné nebo periodicky se opakující není nutné časově rozlišovat. Pravidelně se opakující výdaje jsou například výdaje na pojištění odpovědnosti, položky na prováděný audit apod. Časově rozlišovat nelze také pokuty, penále, manka, škody.

Náklady příštích období (účet 381 Účet 381 - Náklady příštích období (Aktivní) 381)

Patří sem účetní případy, které jsou výdajem běžného období, ale nákladově souvisí s následujícím účetním obdobím. Ide o „předplacení” nákladu, který bude realizován až v příštím účetním období. Tento účet je rozvahový účet aktiv, účetní jednotka zde účtuje pohledávku vůči příjemci peněz.  

Typicky se jedná o nájemné, které se hradí dopředu (v prosinci hradené nájemné za leden). Dalšími příklady jsou také pojistné hrazené předem či dopředu zaplacené předplatné.

Komplexní náklady příštích období (účet 382 Účet 382 - Komplexní náklady příštích období (Aktivní) 382)

Také se sem účtují výdaje, které byly vynaloženy v daném účetním období, ale souvisí s obdobím následujícím. Jde o obdobu účtu 381 Účet 381 - Náklady příštích období (Aktivní) 381, avšak neúčtuje se zde o jednotlivých nákladových položkách. Různorodé náklady se zde vykazují souhrnně, pokud se položky vztahují k jednotnému účelu (náklady na výzkum a vývoj, náklady na dlouhodobou propagaci, náklady na předzásobení).

Výdaje příštích období (účet 383 Účet 383 - Výdaje příštích období (Pasivní) 383)

Účtujeme zde náklady, které časově a věcně souvisí s běžným obdobím, je známá jejich přesná výše, ale zatím není k dispozici faktura, takže budou uhrazeny až v následujícím období = nájemné hrazené zpětně, úroky nebo leasingové splátky placené pozadu. Tento účet je rozvahový účet pasiv.

Výnosy příštích období (účet 384 Účet 384 - Výnosy příštích období (Pasivní) 384)

Tento účet se využívá v situaci, kdy nájemné inkasuji dříve, než jej poskytnu. Jinými slovy, ide o předčasnou fakturaci určitého plnění, např. vystavení faktur na služby, které budou provedeny až v příštích obdobích (dostanu zaplaceno v prosinci za lednové nájemné). Tento účet je rozvahový účet pasiv, příjemce peněz zde eviduje svůj závazek vůči účetní jednotce.  

Příjmy příštích období (účet 385 Účet 385 - Příjmy příštích období (Aktivní) 385)

Účtujeme zde výnosy za provedené práce a služby, které budou uhrazeny až v příštích účetních obdobích = nájemné vybrané zpětně, dosud nevyfakturované výkony, protože faktura bude vystavená až v následujícím účetním období. Vždy je přesně známa částka, která v budoucnu bude přijata, je znám i dlužník. Tento účet je rozvahový účet aktiv.