Účtování zádržného

Účtování zádržného se využívá většinou ve stavebnictví. Podíváme se na to jak správně účtovat zádržné ve společnosti.

Zádržné nazývané také pozastávka (anglicky retention) představuje jištění odběratele a nabízí možnost zadržet část fakturované částky nebo pozastavit předem sjednanou část platby za dílo. Zádržné má pozdější datum splatnosti oproti sjednanému datu splatnosti faktur za zhotovení díla. Obvykle je uhrazeno až po splnění smluvních podmínek jako je dokončení díla nebo předání zakázky (odběratel zadrží dohodnutou část z fakturace až do ukončení díla pro případné chyby nebo po dobu záruční doby). Využívá se většinou ve stavebnictví.

Zádržné může být:

• Krátkodobé → splatnost bývá po předání zakázky
• Dlouhodobé → splatnost bývá až po skončení záruční doby (může být i 10 let), slouží jako garance za kvalitu provedení díla

Jaký je postup při účtování zádržného?

Dodavatel vystaví fakturu na celou částku díla včetně zádržného. Odběratel uhradí fakturovaný závazek, ale v snížené částce o dohodnuté zádržné. O zádržném se účtuje jako o běžné pohledávce nebo závazku (částku zádržného doporučujeme přeúčtovat na jiný analytický účet 321 Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321 nebo jiný závazkový účet). Neovlivňuje uplatnění nákladů či výnosů, pouze sjednaná výše závazku/pohledávky je uhrazena později (většinou je to smluvně dohodnuté procento z celkové ceny zakázky).

Zádržné je následně uvolněno na základě žádosti o uvolnění. Odběratel zádržné nemusí vrátit v případě, že dodavatel neodstraní vyskytující se nedostatky a vady zakázky a odběratel svěří opravu třetí osobě.

Příklad

Dodavatel vystavil odběrateli fakturu za inženýrské práce na stavbě v částce 500 000 Kč + DPH. Zádržné je 10% z celkové ceny zakázky (dle smluvních podmínek zádržné bude vyplacené po předání kompletního díla). Jaký je postup účtování z pohledu dodavatele a odběratele?

Řešení z pohledu dodavatele

zádržné = 50 0000 Kč

 * tržbu doporučujeme rozdělit analyticky: 1. 450 000 Kč, 2. 50 000 Kč (zádržné)

Řešení z pohledu odběratele