Účtování v obchodních společnostech

AKCIOVÉ SPOLEČNOSTI (a. s.)

•           kapitálová obchodní společnost
•           právnická osoba
•           může založit jedna PO (zakladatelská listina) a nebo více PO či FO (zakladatelská smlouva)
•           min. výše základního kapitálu je alespoň 2.000.000 Kč nebo 80.000 EUR 

Rezervní fond

•           zákon o obchodních korporacích už neukládá akciovým společnostem  povinnost tvořit rezervní fond

Orgány a. s.

•           valná hromada společníků – nejvyšším orgánem
•           představenstvo – statutární orgán, jež řídí společnost
•           dozorčí rada – dohlíží na činnost představenstva

Odpovědnost za závazky

•           a. s. odpovídá celým svým majetkem
•           akcionáři za závazky společnosti neručí ani nejsou povinni uhradit ztrátu

Vznik a zánik a. s.

•           zápisem do OR, v tento den se sestavuje zahajovací rozvaha a otevírají se účty hlavní           knihy
•           zaniká dnem výmazu z OR

Podmínky zápisu do OR

•        upsána celá hodnota ZK
•        splaceno min. 30 % základního kapitálu tvořeného peněžitými vklady
•        splaceny všechny nepeněžité vklady (týká se a. s. bez veřejné nabídky akcií)
  
•        upsané akcie jsou spláceny ve stanovených lhůtách, nejpozději však do 1 roku od vzniku a. s.
•        překlenovací dobu, než jsou akcie splaceny tvoří zatímní listy, po splacení se předloží a společnost vydá akcie

Účtování o vzniku a. s.

1. 1	ID	zápis základního kapitálu	701 Účet 701 - Počáteční účet rozvažný (Aktivní) 701 / 411 Účet 411 - Základní kapitál (Pasivní) 411
   2	VBU, Příjemky, INV karty	nesplaceno	211 Účet 211 - Pokladna (Aktivní) 211, 221 Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221, 112 Účet 112 - Materiál na skladě (Aktivní) 112, 132 Účet 132 - Zboží na skladě a v prodejnách (Aktivní) 132, 353 Účet 353 - Pohledávky za upsaný základní kapitál (Aktivní) 353 / 701 Účet 701 - Počáteční účet rozvažný (Aktivní) 701

   
   

•       nepeněžité vklady jsou vkládány do a. s. v ocenění podle znaleckého posudku
•       upsané a dosud nesplacené akcie se stávají po vzniku a. s. pohledávkami za akcionáři ( 353 Účet 353 - Pohledávky za upsaný základní kapitál (Aktivní) 353)
•       v a. s. založené upisováním akcií se zpravidla vyskytují vyšší zřizovací výdaje, v případě přesáhnutí 60.000 Kč se účtuje na účtu 011 Účet 011 - Zřizovací výdaje (Aktivní) 011 souvztažně na účtu 365 Účet 365 - Ostatní závazky ke společníkům a členům družstva (Pasivní) 365
•       nepřesáhnou-li 60.000 Kč – účtují se přímo do nákladů ( 518 Účet 518 - Ostatní služby (Nákladový - daňový) 518 – notář; 538 Účet 538 - Ostatní daně a poplatky (Nákladový - daňový) 538 – živnostenský list)
  

Zvýšení základního kapitálu

•           veškeré změny základního kapitálu evidujeme na účtu 419 Účet 419 - Změny základního kapitálu (Pasivní) 419
•           po zápisu do OR převedeme na účet 411 Účet 411 - Základní kapitál (Pasivní) 411

Zvýšení ZK veřejným upsáním nových akcií

a) splácení upsaných akcií peněžitými vklady

b) splácení upsaných akcií nepeněžitými vklady ve společnostech bez veřejné nabídky akcií

c) emise akcií s emisním ážiem 

•  emisní ážio vzniká při zvyšování ZK v již existujících a. s. při upisování nových akcií
•  rozdíl mezi emisním kurzem a jmenovitou hodnotou akcie 412 Účet 412 - Emisní ažio (Pasivní) 412

Zvýšení ZK z vlastních zdrojů

•  je podmíněno:  

              - schválením valnou hromadou

              - schválením účetní závěrky auditorem s výrokem bez výhrad

•  lze použít nerozdělený zisk minulých let ( 428 Účet 428 - Nerozdělený zisk minulých let (Pasivní) 428), čistý zisk z předchozího období ( 431 Účet 431 - Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení (Pasivní) 431), kapitálové fondy ( 412 Účet 412 - Emisní ažio (Pasivní) 412, 413 Účet 413 - Ostatní kapitálové fondy (Pasivní) 413)

a) vydáním nových akcií a jejich bezplatným rozdělením mezi akcionáře

•  viz. bod c) emise akcií s emisním ážiem

b) zvýšením jmenovité hodnoty dosavadních akcií

Snížení ZK

•          nemůže být snížen pod zákonem stanovenou minimální hranici (20 mil. nebo 2 mil. Kč)
•          o snížení rozhoduje valná hromada
•          dochází:       

                    a) dobrovolně – na základě vlastního rozhodnutí (změna hospodář. činnosti)

                    b) nedobrovolně – dlouhodobá ztrátovost

Snížením jmenovité hodnoty dosavadních

Snížením ZK vykoupením části vlastní akcií

•  akcie si můžeme ponechat jen na přechodnou dobu
•  buď jsou vydány do oběhu (prodány) nebo musí být zničeny (fyzicky)

a) pořizovací cena vykoupených akcií se rovná jejich jmenovité hodnotě

b) pořizovací cena vykoupených akcií je nižší než jejich jmenovitá hodnota

c) pořizovací cena vykoupených akcií je vyšší než jejich jmenovitá hodnota

*) jsou-li vykoupené vl. akcie vráceny do oběhu, nedojde ke snížení ZK

Snížením ZK upuštěním od vydání nesplacených akcií

-          vyzvat upisovatele k vrácení zatímních listů, vrátí jim dosud splacenou část emisního kurzu akcií a upustí od vydání nesplacených akcií

SPOLEČNOST S RUČENÍM OMEZENÝM (s. r. o.)

•        kapitálová obchodní společnost
•        právnická osoba
•        může být založena 1 – 50 společníky (1 – zakladatelská listina; více – zakladatelská smlouva)
•        společníky mohou být jak PO tak FO
•        min. výše vkladu společníka je 1 Kč 

Rezervní fond

•       zákon o obchodních korporacích už neukládá společnostem s ručením omezeným povinnost tvořit rezervní fond

Orgány a. s.

•       valná hromada společníků – nejvyšším orgánem
•       jednatel nebo jednatelé – statutární orgán, jež řídí společnost

Odpovědnost za závazky

•       s. r. o. odpovídá celým svým majetkem
•       společníci ručí za závazky společnosti do výše souhrnu nesplacených částí vkladů všech společníků

Vznik a zánik s. r. o.

•       zápisem do OR, v tento den se sestavuje zahajovací rozvaha a otevírají se účty hlavní knihy
•       zaniká dnem výmazu z OR

Podmínky zápisu do OR

•      splaceny všechny nepeněžité vklady
•      splaceno celé emisní ážio
•      na každý peněžitý vklad splaceno nejméně 30 %
•      je-li společnost založena 1 zakladatelem musí být ZK splacen v plné výši
  

Základní kapitál

•      veškeré změny základního kapitálu evidujeme na účtu 419 Účet 419 - Změny základního kapitálu (Pasivní) 419
•      po zápisu do OR převedeme na účet 411 Účet 411 - Základní kapitál (Pasivní) 411 (možno rozdělit analytikou na ZK vytvořený ziskem, vkladem a nebo přímo)

Zvýšení ZK

•      dalšími nepeněžitými a peněžitými vklady
•      z vlastních zdrojů

•  v případě, že s. r. o. hodlá posílit vlastní kapitál a přitom nechce zvyšovat základní kapitál,    umožňuje příplatek mimo základní kapitál

Snížení ZK

a) dlouhodobá ztrátovost společnosti

b) změna rozsahu podnikatelské činnosti

• vzniká přebytek zdrojů, které nemohou být efektivně využity k podnikatelské činnosti

c) ukončení členství společníka ve společnosti

• dohodou, zrušením účastni společníka soudem nebo vyloučení společníka

Ostatní závazky a pohledávky za společníky

•      v praxi je běžné, že ocitne-li se společnost v dočasné platební tísni, vypomohou ji        společníci a naopak

a) získání půjčky od společníků

•    při poskytnutí dlouhodobé půjčky je účet 365 Účet 365 - Ostatní závazky ke společníkům a členům družstva (Pasivní) 365 nahrazen účtem 479 Účet 479 - Jiné dlouhodobé závazky (Pasivní) 479

b) poskytnutí půjčky společníkům

•    v obou případech půjčky (KR, DL) se používá účet 355 Účet 355 - Ostatní pohledávky za společníky a členy družstva (Aktivní) 355

Závazky ke společníkům ze závislé činnosti           

•       pokud společníci či jednatelé pracují pro společnost je jejich příjem posuzován jako příjem ze závislé činnosti
•       tento příjem podlého dani z příjmu ze závislé činnosti a sráží se z něho pojistné SP a ZP
•       přiznané hrubé mzdy společníků či jednatelů se zaúčtují jako závazek na stranu D účtu 366 Účet 366 - Závazky ke společníkům a členům družstva ze závislé činnosti (Pasivní) 366 a jako náklad na stranu MD účtu 522 Účet 522 - Příjmy společníků a členů družstva ze závislé činnosti (Nákladový - daňový) 522
  

Závazky a pohledávky z titulu podílů společníků na zisku či úhradě ztráty

•       ke sledování pohledávek za společníky používáme účet 354 Účet 354 - Pohledávky za společníky při úhradě ztráty (Aktivní) 354
•       ke sledování závazků ke společníkům používáme účet 364 Účet 364 - Závazky ke společníkům při rozdělování zisku (Pasivní) 364
•       k jednotlivým účtům je možné zavést analytickou evidenci k rozeznání jednotlivých společníků

a) podíl na zisku

b) úhrada ztráty společníkem

Rozdělení VH

VEŘEJNÁ OBCHODNÍ SPOLEČNOST (v. o. s.)

•           osobní obchodní společnost
•           právnická osoba
•           společnot alespoň dvou osob (2 FO nebo 2 PO nebo kombinace)
•           žádny základní vklad

Rezervní fond

•           nemá povinnost vytvářet rezervní fond

Orgány

•           všichni společníci – statutární orgán, jež řídí společnost

Odpovědnost za závazky

•         v. o. s. odpovídá celým svým majetkem
•         společníci ručí za závazky společnosti veškerým svým majetkem společně a nerozdílně

Zvláštnost společnosti

•         nedání se jako právnická osoba, ale společníkům to vytvoří dílčí základ daně
•         zisk  nebo ztráta se mezi společníky dělí rovným dílem nebo poměrem, který je určen ve společenské smlouvě

Vznik a zánik v. o. s.

•         zápisem do OR, v tento den se sestavuje zahajovací rozvaha a otevírají se účty hlavní knihy
•          zaniká dnem výmazu z OR
  
  
•         hlavní rozdíl nalezneme v pasivech společnosti
  

1.             a) majetek do společnosti vloží ( 411 Účet 411 - Základní kapitál (Pasivní) 411, 413 Účet 413 - Ostatní kapitálové fondy (Pasivní) 413, 412 Účet 412 - Emisní ažio (Pasivní) 412)
   
2.             b) majetek zapůjčí ( 365 Účet 365 - Ostatní závazky ke společníkům a členům družstva (Pasivní) 365, 479 Účet 479 - Jiné dlouhodobé závazky (Pasivní) 479)
   
3.             c) majetek získá pro společnost z úvěrů a půjček od jiných subjektů ( 231 Účet 231 - Krátkodobé bankovní úvěry (Pasivní) 231, 249 Účet 249 - Ostatní krátkodobé finanční výpomoci (Pasivní) 249, 461 Účet 461 - Bankovní úvěry (Pasivní) 461)

Vklady společníků do společnosti, úroky z vkladů, úroky z prodlení

a) úroky z vkladů (pro společnost N)

b) úroky z prodlení (pro společnosti V)

Odměňování společníků

•          společníci, kteří ve společnosti pracují, nemají postavení zaměstnanců, ale zákony na ně pohlížejí jako na OSVČ
•          z tohoto důvodu nepobírají mzdu, ale mají nárok na podíl na zisku
•         v průběhu účetního období mohou tento podíl čerpat jako zálohu, která představuje pohledávku společnosti za společníkem evidovaným na účtu 355 Účet 355 - Ostatní pohledávky za společníky a členy družstva (Aktivní) 355 – vyúčtování na konci roku
  

•        je-li na zálohách vyplaceno více než činí přiznané podíly na zisku, musí společníci zálohami přečerpaný zisk vrátit
•        zisk se rozdělí mezi společníky podle společenské smlouvy a účetně se společníkovi vyplatí
•         každý společník poté udělá daňové přiznání a zdaní v daňovém přiznání FO

Dosažení zisku

DRUŽSTVO

•           minimální základní kapitál je 50.000 Kč
•           základní kapitál rozdělen analytickou evidencí (podle toho, zda se členské vklady zapisují/nezapisují do OR)
•           družstvo má nejméně 3 členy
•           otevřená společnost – volný vstup a výstup
•           povinným fondem je 422 Účet 422 - Nedělitelný fond (Pasivní) 422 - nedělitelný fond
  
•                                    - úhrada ztráty
  
•                                    - tvorba zisku
  
•                                    - pasivní (zdroj krytí)
•          odměňování členů družstva v pracovním poměru, jsou z-ci     522 Účet 522 - Příjmy společníků a členů družstva ze závislé činnosti (Nákladový - daňový) 522/ 366 Účet 366 - Závazky ke společníkům a členům družstva ze závislé činnosti (Pasivní) 366
•          účtování během roku je klasické