Díky cloudu není třeba opakovaně přepisovat účetní podklady

Lepší služby pro klienty, zlepšení spolupráce v týmu a rychlejší zpracování podkladů je jen pár výhod, které přináší cloudové účetnictví. Pro malé a střední podniky navíc přináší významný bonus ve snadném reportingu a pružnosti v reakcích na požadavky úřadů a klientů.

Účetní kancelář v cloudu již není žádné sci-fi, nýbrž naprosto nezadržitelný trend v organizování práce ve firmách. Důvody jsou velmi prosté. Jednak se jedná o cenově velmi dostupné služby, jednak tyto investice znamenají rapidní zjednodušení práce účetní kanceláře i spolupráce s klienty. Účetní totiž nemusí řešit složitou evidenci, neboť cloudová služba umožňuje snadnou správu všech dokladů. Odpadají zbytečné úkoly, kdy podnikatel přinese své účetní podklady, které předtím buď exportoval z tabulkového software, nebo je získal z jiné své účetní evidence, a jeho účetní je pak přepíše do svého účetního systému.

Účetní software, který nefunguje v cloudu, se tak může velmi brzy stát koulí u nohy. Velmi snadno může zpomalit růst podniku, nanést na podnikatele větší břemeno nutné byrokracie a odčerpávat prostředky firmy na administrativní práci. Takový styl práce je nemoderní, pomalý a přináší jen malý užitek, protože je i velmi pracný.

Cloudové řešení účetnictví přitom může ušetřit nejen čas, ale i peníze.  „Zajímavým využitím cloudového účetnictví může být třeba to, že nechám klienta přistupovat do systému účetní firmy, čímž odpadne přepisování papírových dokladů do účetního systému,“ popisuje výhodu cloudového účetního systému Jiří Jinger ze společnosti Sprinx Systems. „Klientovi pak mohu zpřístupnit potřebné reporty a nebudu mu je muset posílat e-mailem nebo tisknout. Výsledkem je časová úspora a klient uvidí potřebná data.“

Někdo by mohl namítnout, že cloud je nevhodný pro vedení účetnictví, protože není bezpečný.  Jenže pak nechť si například zruší svoje internetové bankovnictví a zruší svůj účet na různých platebních bránách. Cloud je bezpečnou platformou, kterou prověřil čas. Umožňuje nám bezpečně přistupovat k datům kdykoliv a odkudkoliv.

Workshop Moderní účetní kancelář

Další tipy, jak efektivněji poskytovat účetní služby, zjednodušit si práci a získat čas na zlepšení práce pro klienta zjistí účastníci Sprinx Academy na workshopu Moderní účetní kancelář, který pořádá 15. dubna 2015 od 9.00 společnost Sprinx Systems.

Workshop je určen především účetním společnostem, daňovým poradcům a zpracovatelům mezd. Cílem je odborné veřejnosti představit moderní nástroje, jako je třeba cloud, které pomáhají  zefektivnit práci s účetním nebo třeba mzdovým systémem. Zajímavé bude jistě i vystoupení Martina Macury z Macura & Partner, který přednese letošní novinky v legislativě, účetnictví a daních.

Workshop proběhne na adrese Vysoké školy chemicko-technologické – Konferenční centrum VŠCHT, Chemická (Ekonomická) 952, Praha 4 - Kunratice . Přihlášky je možné zasílat na adresu academy@sprinx.com nebo využít registrační formulář na adrese www.sprinx-academy.cz.

Partnery semináře jsou společnosti:

• Asseco Solutions – Helios Orange
• SoftwareHosting.cz
• KS Program
• Uctovani.net
• Grada
• E & Fin
• Macura & Partners