Dobrý den, potřebuji poradit u přijaté zahraniční faktury je vyčísleno DPH za snídani a ubytování v EUR , jak zaúčtovat ? režim "reverse charge"nebude 2x odvedeno DPH?, nebo neúčtovat DPH , ale pak si to DPH nemůžu uplatnit. Děkuji za radu.
DPH - daň z přidané hodnoty
Setkáváte se zkratkou DPH a víte, že znamená daň z přidané hodnoty, ale nerozumíte jejímu principu a dalším pojmům spojeným s touto daní? Například nevíte, kdo je osoba identifikovaná k dani, kdy jste povinni stát se plátcem této daně a kdy je to pro Vás výhodné? Přečtěte si dnešní článek a věříme, že Vám usnadní orientaci v této daňové oblasti.
V daňové struktuře naleznete DPH mezi daněmi nepřímými. To znamená, že suma daně je obsažena v ceně služeb a v ceně za zboží. V konečném řetězci zaplatí DPH konečný spotřebitel. Výrobci a odběratelé DPH nezapočítávají do tržeb ani do nákladů. DPH má svůj vlastní účet a plátci DPH pak vyčíslí sumu DPH při nákupu a prodeji a rozdíl zaplatí nebo vyinkasují od finančního úřadu.
Zákon, který DPH upravuje: zákon č. 235/2004 Sb.
Osoby k dani povinné
Osoby k dani povinné jsou fyzické nebo právnické osoby, které:
- poskytují služby
- prodávají výrobky
- prodávají zboží
- provozují činnosti nezávislé: vědecké nebo umělecké činnosti, lékaři, učitelé, právníci, architekti, účetní atd.
Osoba povinná k dani může být
a) Plátce daně – osoba povinná k dani, která má sídlo na území České republiky a jejíž obrat (neboli výnosy za uskutečněná plnění) překročil částku milion korun za období nejbližších 12 předcházejících kalendářních měsíců po sobě jdoucích.
b) Osoba identifikovaná k dani –jedná se o právnickou osobu, která nebyla založena za účelem podnikání a neuskutečňuje ekonomickou činnost. Nebo to může být osoba povinná k dani, která uskutečňuje pouze plnění osvobozená od daně, jestliže pořizuje zboží z jiného členského státu a hodnota pořízeného zboží bez daně v běžném kalendářním roce převýší částku 10 000 eur. Registrovat se povinně musí i osoby, které si nechají zaslat zboží podléhající spotřební dani.
c) Veřejnoprávní subjekt (obce, kraje, stát) – jestliže poskytuje služby vyjmenované v příloze 3 zákona (doprava, dodávky vody nebo tepla). Pokud tyto veřejnoprávní subjekty překročí obrat milion korun, stanou se plátci DPH. Další podmínky jsou stejné jako u identifikované osoby a to, jestliže si nechají zaslat zboží podléhající spotřební dani, nebo pořídí zboží z Evropské unie za více než 10 000 eur.
Shrňme si tedy za jakých okolností se budete registrovat k DPH – při překročení obratu jednoho milionu, jestliže si necháte zaslat zboží podléhající spotřební dani, nakoupíte služby vyjmenované v zákoně ze zahraničí nebo z EU, jestliže se budete chtít registrovat dobrovolně, pokud jste zahraniční osoba.
Daňové doklady
- faktura
- zjednodušené daňové doklady (paragony)
- souhrnné daňové doklady
- splátkové kalendáře
- opravné daňové doklady (dobropis, vrubopis).
Kdy vystavit fakturu a kdy paragon? Paragon neboli zjednodušený daňový doklad může být vystaven pouze při prodeji (u příjemce při nákupu) v hotovosti a maximálně do částky 10 tis. Kč (tato částka je včetně daně).
Jaké údaje obsahuje faktura plátce:
- daňové identifikační číslo plátce
- název obchodní firmy nebo jméno a příjmení podnikatele
- sídlo nebo místo podnikání osoby, pro kterou se uskutečňuje plnění
- DIČ osoby, pro kterou se plnění provádí, jestliže je tato osoba plátcem
- číslo dokladu
- předmět plnění
- datum vystavení faktury
- datum uskutečnění zdanitelného plnění
- cenu za jednotku bez daně
- základ daně
- sazbu daně
- výši daně.
V položkách faktury naleznete opět údaje, které je potřeba si přiblížit.
Daňové identifikační číslo – obdržíte přidělené finančním úřadem.
Sazba daně – existují tři sazby DPH (21%, 15%, 10%). Převážně používanou sazbou je 21%. Snížené sazby se uplatňují u zboží a služeb vyjmenovaných v zákoně.
Základ daně – cena bez DPH. U prodejce zahrnuje tato cena zboží i veškeré náklady spojené s pořízením zboží (clo, náklady na uskladnění, náklady na dopravu).
Od základu daně se dostaneme k výpočtu DPH. Existují dvě varianty výpočtu DPH, se kterými se můžete setkat:
1) Výpočet DPH z uvedeného základu (tedy ceny bez daně)
Jednoduchý vzoreček = daňový základ (částka bez daně) x procentní sazba DPH
Př. Výpočet DPH při prodeji z částky daňového základu 1 000 Kč.
Výpočet: 1 000 x 0,21 = 210 Kč
Cena celkem s DPH: 1 210 Kč
2) Výpočet DPH z ceny uvedené včetně daně
Nejčastěji na paragonu můžeme počítat s uvedením pouze celkové ceny včetně DPH a vyčíslenou příslušnou sazbou DPH. V takových případech pak potřebujeme vypočítat daňový základ a DPH pomocí koeficientu.
Koeficient pro sazbu 21%: 0,1736
Koeficient pro sazbu 15%: 0,1304
Př. Jestliže budeme počítat opět s cenou 1 000 Kč, ale tentokrát se bude jednat o cenu včetně daně, pak výpočet provedete následujícím způsobem:
- vyčíslení 21% DPH: 1 000 x 0,1736 = 173,6 Kč
- vyčíslení základu: 1 000 – 173,6 = 826,4 Kč
Na faktuře máte daňový základ a daň vyčíslenou. Ale pokud se Vám nechtějí přepočítávat paragony bez vyčíslené daně výše zmíněným postupem s koeficientem, neváhejte použít kalkulačku výpočtu základu daně DPH na našich internetových stránkách.
Účtování DPH
Pro účtování o DPH použijete účet 343Účet 343 - DPH - Daň z přidané hodnoty (Aktivní i Pasivní) ( skupina 34 v účtové třídě 3). Na tento účet se zaznamenávají jak závazky, tak pohledávky.
Strana MD: účtování DPH při nákupech zboží nebo služeb = daň na vstupu, kterou si podnikatel odečítá od daňové povinnosti.
Strana MD = daňová pohledávka
Strana D: účtování DPH při prodeji výrobků a služeb = daň na výstupu, neboli daňová povinnost.
Strana D = daňový závazek
Výsledek zjištěný při vyplněném daňovém přiznání:
Skutečná daňová povinnost: Daňový závazek je vyšší než daňová pohledávka.
Nadměrný odpočet: Daňová pohledávka je vyšší než daňový závazek.
Příklad:
Účetní případ |
Částka |
Kontace |
FAP1 – daňový základ pořízeného materiálu |
1 000 Kč |
111Účet 111 - Pořízení materiálu (Aktivní) / 321Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) |
FAP1 – DPH 21% |
210 Kč |
343Účet 343 - DPH - Daň z přidané hodnoty (Aktivní i Pasivní) / 321Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) |
Příjemka – materiál na sklad |
1 000 Kč |
112Účet 112 - Materiál na skladě (Aktivní) / 111Účet 111 - Pořízení materiálu (Aktivní) |
VBÚ – úhrada FAP1 |
1 210 Kč |
321Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) / 221Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) |
A v úplném konci se zmíníme i o variantě neplátce DPH. Neplátci DPH nevedou účet 343Účet 343 - DPH - Daň z přidané hodnoty (Aktivní i Pasivní) . Nemají nárok na odpočet a DPH vstupuje do pořizovací ceny majetku, v případě služeb se účtuje do nákladů. Jimi vytvořené výrobky a služby se pro odběratele, kteří jsou plátci daně, stávají dražšími (tito odběratelé si nemohou uplatnit odpočet na vstupu). Neplátci DPH nesmí na fakturu rozepisovat nic o sazbách ani vyčíslení základu daně a daně.