Paušální výdaje na dopravu

Téma paušálních výdajů na dopravu  zde představíme formou otázek a odpovědí, neboť v souvislém textu by se daly jednotlivé důležité údaje přehlédnout. Tato metoda je vhodná porovnat se skuečným dokladováním najetých kilometrů. 

1) Co znamená paušální výdaj na dopravu?

Účetní jednotka neuplatňuje své náklady na používání motorových vozidel skutečně prokazatelným výdajem (nevede tedy knihu jízd), nýbrž uplatňuje měsíčně paušální částku pro tento náklad.

 2) Osoby, které mohou a které naopak nemohou používat metodu paušálního výdaje na dopravu?

Mohou:

• FO používající silniční motorové vozidlo k dosažení, zajištění nebo udržení příjmů = příjmy z podnikání a jiné samostatně výdělečné činnosti (Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, §7) nebo FO používající vozidlo k dosažení příjmu z pronájmu (Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, §9 ). FO může tento paušál uplatňovat při vedení daňové evidence i podvojného účetnictví.
• Právnická osoba používající vozidlo pro pracovní účely.
• Plátce i neplátce DPH.

Nemohou:

·        Ti, kteří uplatňují výdaje procentem z příjmu.

·        Ti, kteří mají ostatní příjmy (občanská sdružení, neziskové organizace...).

·        Ti, co přenechávají vozidlo k užívání jiné osobě (pronájem, smlouva o výpůjčce).

3) Výše paušálu?

5 000 Kč/měsíc na 1 motorové vozidlo používané pouze pro podnikání.

4 000 Kč/měsíc na 1 motorové vozidlo používané pro podnikání i pro soukromé účely.

Paušál lze uplatnit na 3 motorová vozidla, tedy max. 15 tis Kč/měsíc.

V měsíci pořízení nebo vyřazení uplatňujeme poměrnou část paušální částky.

4) Položky, které se započítávají do paušálu?

• spotřebované pohonné hmoty
• parkovné při pracovních cestách

5) Položky, které se do paušálu nezapočítávají, neboli které další výdaje je možné uplatnit?

• havarijní a zákonné pojistné,
• silniční daň,
• odpisy,
• opravy a údržba,
• nájemné,
• dlouhodobý pronájem parkovacího místa,
• další výdaje.

6) Typy vozidel, na které lze paušál použít?

Jedná se o širokou škálu dopravních prostředků – kategorie M, N, L (osobní automobily, nákladní automobily, motocykly, čtyřkolky, autobusy).

7) Kdo může řídit vozidlo, na které je uplatňován paušál?

Podnikatel, zaměstnanec pro pracovní cestu, spolumajitel.

Vozidlo nesmí řídit jiná osoba, ani rodinný člen.

8) Lze uplatnit DPH?

Ano, poplatník má nárok uplatnit odpočet DPH, pokud tuto skutečnost doloží daňovým dokladem.